Warenwirtschaftsysteme für Touchscreen und iPad Kassen
Die moderne Kassensoftware von heute unterstützt Ihr Unternehmen durch zahlreiche Servicefunktionen. Eine der wichtigsten ist das Warenwirtschaftssystem. Wir verraten Ihnen, wie dieser Service Ihre Geschäftsprozesse revolutioniert.
Was ist ein Warenwirtschaftsystem?
Ein Warenwirtschaftssystem, kurz WWS oder WaWi genannt, ist eine Software zur Abbildung der Warenströme eines Unternehmens, und ein unverzichtbarer Bestandteil elektronischer Registrierkassen. Ein Warenwirtschaftssystem bildet die Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung sowie Warenein- und ausgang. Beim Warenwirtschaftssystem steht im Gegensatz zum ERP-System ausschließlich die Warenbewegung im Vordergrund und nicht die damit verbundenen Prozessabläufe und Gesamtressourcen.
Lohnt sich ein ERP-System für Ihr Unternehmen?
Enterprise Resource Planning ist ein erweitertes Warenwirschaftsystem und wird kurz ERP-System genannt. Es erfasst nicht nur die Warenwirtschaft sondern sämtliche Ressourcen im Unternehmen wie Finanzen, Personal und Rechnnungswesen. Im Vordergrund steht die gesamte Ressourcenplanung des Unternehmens. Bei einigen Anbietern erwerben Sie eine elektronische Kasse samt ERP-System. Allerdings gibt es auch die Möglichkeit, nachträglich eine ERP-Software für Ihre Kasse zu installieren. Für kleine und mittelständige Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe ist ein Warenwirtschaftssystem jedoch vollkommen ausreichend.
Was macht ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem besteht hauptsächlich aus Datenbanken, in denen die Stamm- und Bewegungsdaten Ihres Unternehmens eingespeist werden. Durch das Wawi werden diese Daten sorgfältig sortiert, damit Sie eine optimale Übersicht haben. Zu den Stammdaten zählen die Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. An diesen Daten ändert sich meistens nichts, daher die Bezeichnung Stammdaten. Unter die Bewegungsdaten fallen Aufträge, Rechnungen und Bestellungen. Diese Daten werden immer wieder aktualisiert, daher die Bezeichnung Bewegungsdaten. Durch das Warenwirtschafssystem werden diese beiden Datensätze automatisch gespeichert, sortiert und gepflegt. Damit ist das WaWi auch ein wichtiges Instrument für die Inventur. Wichtig ist, dass die Daten fehlerfrei in das System eingespeist werden. Mit einem mobilen Kassensystem, wie der iPad Kasse , haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf die Auswertungen Ihres Warenwirtschaftssystems.
Was ist bei einem Warenwirtschaftssystem zu beachten?
Als Erstes ist es wichtig zu wissen, dass zwischen offenen und geschlossenen Warenwirtschaftssystemen unterschieden wird. Ein offenes System bietet Schnittstellen zu weiteren Systemen, beispielsweise der Buchhaltungssoftware DATEV, und ergänzt weitere Funktionen. Ein geschlossenes System ist um einiges umfangreicher. Es übernimmt alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bietet keine Schnittstellen an. Bei iPad Kassen ist ein WaWi fester Bestandteil der Kassen-App. Auch unsere Partner wie orderbird, Gastrofix und Tillhub bieten Ihnen iPad Kassen samt hauseignem Warenwirtschaftssystem an.
Was kostet ein Warenwirtschafssystem?
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Kostenkalkulation. Dabei kommt es auf Größe und Anforderung an, die das Programm erfüllen soll. Es gibt zwei Zahlungsmodelle: Ein Mal besteht die Möglichkeit eine Registrierkasse inklusive WaWi zu mieten. Das heißt Sie bezahlen jeden Monat einen fixen Betrag für die Nutzung des Systems. Das Mieten ist bereits ab 18 Euro im Monat möglich. Alternativ kaufen Sie das Programm, allerdings ist die Preisspanne sehr breit. Je nach Anforderungen bekommen Sie das System schon ab 500 Euro. Oft greifen Sie dafür jedoch etwas tiefer in die Tasche und bezahlen mehrere Tausend Euro. Generell ist es wichtig, dass Sie im Vorhinein eine Bedarfs- und Kostenanalyse machen. Überlegen Sie sich genau, welche Anforderungen erfüllt werden müssen und was für Module und Zusatzfunktionen Sie brauchen. Ansonsten sind die Kosten für die Einrichtung und den fortlaufenden Support im Nachhinein unverhältnismäßig teuer.
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