Bondrucker für iPad und Tablet Kassen
Zur Standardausstattung eines modernen Kassensystems gehört neben der Kassenschublade ein effizienter Bondrucker. Denn am Ende des Verkaufsprozesses sind Sie verpflichtet dem Kunden einen Beleg auszustellen. Wir verraten Ihnen alles, was es über den Kassendrucker zu wissen gibt: Vom Funkbonieren bis zum Anschluss an Ihre iPad oder Tablet Kasse.
Moderne Bondrucker erleichtern Ihnen den Geschäftsalltag durch das einfache und schnelle Ausstellen von Belegen und der praktischen Funkbonierung. Die enorme Druckgeschwindigkeit der Kassendrucker ist dem Thermodruckverfahren zu verdanken. Mithilfe von Hitze werden bei diesem Verfahren die Informationen auf das entsprechende Papier gebrannt. Daher ist der Bondrucker auch unter dem Namen Thermodrucker bekannt. Ohne den Bondrucker ist Ihr Kassensystem nicht komplett. Denn neben der Kassenschublade für Bareinnahmen, gehört ein Kassendrucker zur Standardausstattung.
Wir klären für Sie im Verlauf dieses Artikels folgende Fragen:
Kosten für einen Bondrucker
Es gibt keinen pauschalen Preis für einen Bondrucker da die Kosten stark nach Anbieter und Funktionsumfang variieren. So erhalten Sie einige Modelle bereits ab einem Preis von 25 bis 50 Euro, während Modelle mit einem höheren Funktionsumfang und Fassungsvermögen zwischen 100 und 300 Euro kosten. Beim Kauf eines Bondruckers sollten Sie beachten, dass dieser mit Ihrer sonstigen Kassensoftware kompatibel und GoBD-konform ist. Im Idealfall beziehen Sie den Kassendrucker und alle weiteren Komponenten Ihres Kassensystems von einem Anbieter. Achten Sie bei der Anschaffung eines neuen Bondruckers darauf, dass er mit den Anforderungen der Bonpflicht 2020 konform ist.
Das passende Papier für den Bondrucker
Üblicherweise wird spezielles Thermopapier für das Thermodruckverfahren des Bondruckers verwendet. Der Vorteil von Thermorollen: Sie sind besonders günstig. Der Nachteil: Nach spätestens drei Jahren ist die Schrift auf den Belegen verblasst. Gerade Belege mit einer Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren, müssen daher rechtzeitig digitalisiert werden. Dennoch ist der Thermobondrucker durch die geringen Druckkosten und seine enorme Druckgeschwindigkeit im Einzelhandel, der Gastronomie und im Dienstleistungssektor am populärsten.
Die Maße der Kassenrolle hängen vom Kassendrucker ab, hier gibt es keinen einheitlichen Standard. Welche Maße Ihr Bondrucker benötigt, entnehmen Sie entweder der Bedienungsanleitung oder der Unterseite des Druckers.
Nadel- und Titenstrahldrucker für Kassenbelege
Neben dem üblichen Thermodruckern gibt es den Quittungsdrucker auch in der Ausführung als Nadel- oder Tintenstrahldrucker. Der Nadeldrucker funktioniert wie die herkömmliche Schreibmaschine: Anhand eines Farbbandes und einer Nadeln werden die gewünschten Ziffern auf das Papier gestempelt. Beim Tintenstrahldrucker werden wiederum kleine Farbtropfen gezielt auf das Papier gegeben, um dadurch ein Druckbild zu erzeugen. Dementsprechend besteht die Gefahr, dass das Druckbild verschmiert, wenn es direkt nach dem Druckverfahren berührt wird.
Besonders Thermopapier ist bei diesen beiden Druckverfahren ungeeignet, stattdessen wird Normalpapier benötigt- welches wiederum teurer ist. Ein weiteres Manko ist die mangelhafte Druckgeschwindigkeit, weswegen sich das Thermodruckerverfahren bei Bondruckern durchgesetzt hat.
Den Bondrucker mit der iPad Kasse verbinden
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Ihren Bondrucker mit Ihrer Registrierkasse zu verbinden. Am unkompliziertesten ist es, wenn Sie Kasse und Drucker anhand eines USB-Kabels verbinden. Dies setzt natürlich voraus, dass Ihre Kasse über einen USB-Anschluss verfügt, was bei den mobilen iPad Kassen nicht der Fall ist. Allerdings ist dies unproblematisch: Statt über ein USB-Kabel verbinden Sie die Kasse und den Bondrucker über Bluetooth oder WLan. Hierbei sparen Sie sich den unnötigen Kabelsalat und profitieren vom Funkbonieren.
Funkbonieren mit dem Bondrucker
Gerade in der Gastronomie erleichtert das Funkbonieren die Kommunikation zwischen den Kellnern und der Küche. Während der Kellner am Tisch über die iPad-Kasse die Bestellung aufnimmt, wird diese am Ende direkt an den Bondrucker in der Küche gefunkt. Somit spart sich der Kellner den Gang in die Küche um die Bestellung dort abzugeben. Durch die gesparte Zeit werden Gäste schneller und effizienter bedient. Außerdem wird neben den bestellten Gerichten auch die Zeit dokumentiert, zu welcher die Bestellung eingegangen ist. Damit weiß der Koch immer, welche Bestellung er als Nächstes bearbeiten muss, oder kann längere Wartezeiten direkt kommunizieren. Durch diese offene Kommunikation erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Voraussetzung für das Funkbonieren ist, dass der Kassendrucker anhand eines Bluetooth oder W-Lan-Netzwerkes mit der Kasse verbunden ist. Mit den modernen Thermodruckern unserer Anbieter ist dies gewährleistet.
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